WORD là ứng dụng soạn thảo văn bản mạnh mẽ nhất hiện nay, ngoài các chức năng cơ bản của soạn thảo thì word có rất nhiều chức năng hỗ trợ các bạn rất nhiều, bảng là một trong những tính năng rất mạnh mẽ của word.
Đã bao giờ bạn nhận được 1 danh sách mà bạn tự hỏi sao nó không được đưa vào bảng để dễ nhìn hơn chưa, hoặc cũng có lúc bạn muốn chuyển từ một bảng sang dạng văn bản thường để hỗ trợ công việc cụ thể của bạn. Hoặc bạn cũng có thể kết hợp cả 2 lại để giúp bạn chuyển một danh sách được viết dưới dạng liệt kê phân tách bằng dấu như chấm (.) hoặc phẩy (,) hoặc gạch ngang (-) sang dạng tab ( khoảng cách dài cố định).
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này.
Cách chuyển từ Text sang Bảng trong Word
– Bước 1: Các bạn mở văn bản có chứa chữ dưới dạng văn bản thường lên trong Office.
Văn bản phải có dạng chữ và giữa các từ muốn chuyển thành các cột phải có một dấu tách đồng nhất (như là phẩy, chấm, gạch ngang, hoặc dấu nào tùy ý của bạn miễn là cùng một dấu chứ không phải giữa mỗi 2 từ là 2 dấu khác nhau).
Các bạn xem hình dưới để dễ hình dung.
Sau đó bôi đen toàn bộ văn bản.
– Bước 2: Tiếp theo các bạn tìm tới INSERT > Table > Convert Text to Table như hình dưới
– Bước 3: Bảng cài đặt thông số hiện ra.
Tại đây bạn điền thông số để tạo bảng
+ Table size: Kích cỡ bảng
+ Number of columns: đây là số cột của bảng bạn muốn tạo
+ Number of rows: đây là số hàng của bảng mà bạn muốn tạo
+ Phần AutoFit behavior: để chọn kích thước ô
+ Fixed column width: độ rộng của cột cố định
+ AutoFit to contents: Tự động điều chỉnh độ rộng của cột cho vừa với chữ
+ AutoFit to window: Tự động điều chỉnh độ rộng của cột cho vừa với cửa sổ
+ Separate text at: đây là phần chọn ký tự mà bạn muốn dùng để xác định chia bảng.
tại đây bạn chọn một trong 4 mục: Paragraphs là các đoạn, Commas là dấu phẩy, Tabs là các khoảng cách được tạo bằng phím tab, Other các bạn có thể chọn ký tự mà các bạn muốn tại đây.
Cuối cùng bạn chọn OK để chuyển.
Đây là kết quả sau khi hoàn thành.
Cách chuyển từ Bảng sang Text
– Bước 1: Các bạn mở bảng muốn chuyển rồi bôi đen toàn bộ bảng.
Sau đó bạn tìm tới TABLE TOOLS > LAYOUT > Convert to Text như hình dưới.
– Bước 2: Một bảng chọn ký tự hiện ra, tại đây bạn chọn ký tự mà bạn muốn chuyển thành sau đó OK để hoàn tất
Kết quả với dấu tách là Tabs
Chúc các bạn thành công !!!
Tìm hiểu thêm: CÁCH TẠO PHÍM TẮT ĐỂ THAO TÁC NHANH HƠN TRONG WORD 2010 2013
